Cuando recibimos un pendiente de revisión, este será mostrado en la página inicial del sistema, en la sección Elaboración.
En esta página podemos monitorear los pendientes: status del pendiente, tipo del pendiente (revisión), código y título del documento, unidad del documento, proceso del documento, plazo del documento.
El status de los documentos es representado por los colores a continuación:
Dentro del plazo: el pendiente todavía está dentro del plazo para ser realizado.
Venciendo: el pendiente cambia para este status en el día del vencimiento.
Atrasado: este status será exhibido cuando haya pasado el plazo para realizar el pendiente;
Reprobado: este status será exhibido cuando el documento es desaprobado en las etapas de consenso y/o aprobación.
Para ejecutar la tarea, debemos hacer click en el pendiente. En la página de revisión del documento, es importante abrir el documento para poder analizarlo y hacer el consenso. Tanto en la página de revisión, como en la página de visualización del archivo, es posible aprobar o desaprobar el documento.
Obs.: También es posible editarlas informaciones del documento clicando en Editar detalles.
Aprobando el documento, el sistema mostrará un mensaje confirmando la finalización de la etapa, y el documento seguirá para la próxima.
Si opta por desaprobar el documento, el sistema abrirá un campo de texto para que pueda insertar una justificación y luego grabar la acción. Al desaprobar un documento en la etapa de revisión, este volverá para la etapa de elaboración.