Para visualizar los gráficos de los riesgos y realizar algunos seguimientos en el módulo, haga clic en el menú Dashboard. Luego, haga clic en el filtro Unidad Organizacional y seleccione la unidad deseada:
Es posible presentar el dashboard filtrando por unidad organizacional y por proceso. El dashboard está disponible para los responsables de la unidad y de los procesos. El responsable general de la unidad tendrá acceso amplio al dashboard, mientras que el responsable del proceso solo tendrá acceso al dashboard de los procesos de los cuales sea responsable en la unidad.
En esta pantalla se mostrarán los gráficos: Heatmap, Riesgos por unidades organizacionales, Riesgos por proceso, Riesgos por origen, Riesgos por eficacia, Riesgos por unidades organizacionales. A continuación, detallaremos cada uno de ellos.
Heatmap
El Heatmap es un mapa de calor, es decir, una representación gráfica de datos en la que los valores se representan mediante colores.
En este gráfico, en el lado izquierdo se mostrará un resumen de los riesgos identificados, y en el lado derecho la cantidad de riesgos de acuerdo con la probabilidad y el impacto:
- Total de riesgos: en esta opción se mostrará la cantidad de riesgos identificados para la unidad definida;
- Total reter: en esta opción se mostrará la cantidad de riesgos que fueron retenidos para la unidad definida;
- Total mitigar: en esta opción se listará la cantidad de riesgos mitigados para la unidad definida;
- Total evitar: y por último, todos los riesgos que fueron evitados para la unidad definida se listarán en esta opción.
Al hacer clic sobre cada una de las opciones listadas anteriormente, el sistema lo dirigirá a la pantalla de consulta, mostrando más detalles sobre los riesgos correspondientes:
Riesgos por unidades organizacionales
Se listará el total de riesgos identificados por unidad:
Riesgos por proceso
En este gráfico se mostrará la cantidad de riesgos según el proceso correspondiente:
Riesgos por origen
En este gráfico se mostrará la cantidad de riesgos de acuerdo con su origen:
Riesgos por eficiencia
En este gráfico se mostrará la cantidad de riesgos de acuerdo con su eficacia:
Al hacer clic sobre las opciones Eficaz, Ineficaz y Justificado, el sistema lo dirigirá a la pantalla de consulta, donde se listarán los riesgos de acuerdo con la opción seleccionada y la unidad definida anteriormente.
Procesos para la identificación de riesgos
En este gráfico se mostrarán los riesgos por estado:
Tenga en cuenta que debajo del gráfico se muestra la cantidad de riesgos por estado, filtrando por: En plazo, Próximo al vencimiento, Atrasado, Concluido.
Leyenda:
Dentro del plazo: riesgos que están pendientes, pero dentro del plazo para realizar la acción.
Por vencer: riesgos que están pendientes, pero próximos a vencer.
Atrasados: riesgos que están pendientes y atrasados.
Concluidos: riesgos concluidos.
Estado de los riesgos para la reevaluación
En este gráfico se mostrarán los riesgos pendientes para la reevaluación según su estado:
Dentro del plazo: riesgos que están pendientes, pero dentro del plazo para la reevaluación de la acción.
Por vencer: riesgos que están pendientes, pero próximos a vencer.
Atrasados: riesgos que están pendientes y atrasados.
En caso de ser necesario extraer los datos de los gráficos, en cada uno de ellos es posible hacer clic en el botón con 3 puntos verticales y seleccionar el formato deseado:
