Al acceder al módulo de Gestión de Riesgos, será necesario configurar las unidades en las cuales los riesgos serán evaluados.
Haga click en el menu Unidades.
El sistema le va a direccionar para una nueva pantalla. Haga click en Registrar Unidad.
El sistema le va a direccionar para una nueva pantalla. Abajo detallaremos cada uno de los campos exhibidos.
Deberá iniciar por 1 - Informaciones básicas, haga click en el campo Seleccionar y seleccione una de las unidades registradas o haga click en + Nuevo.
Al seleccionar la opción para adicionar una nueva unidad, el sistema abrirá una nueva pantalla para registrarla. Ingrese el nombre de la Unidad Organizacional y a continuación, haga click en Grabar.
Si por algún motivo no es necesario proseguir con el registro, haga click en Cancelar o en la X, para cerrar la ventana.
A continuación, en el campo Responsable, deberá seleccionar el usuario que será responsable por evaluar los riesgos de esta unidad.
Una vez definidas las informaciones básicas, deberá proseguir completando las informaciones del 2 - Período de reevaluación de los riesgos. En el campo Período, seleccione la periodicidad en que los riesgos de esa unidad serán evaluados.
En seguida, en la opción 3 - Configuración de apetito al riesgo, deberá definir cuál será el tratamiento de los riesgos.
Considerando los criterios de acuerdo con la forma detallada abajo:
| Retener | El riesgo no es significativo. | Ninguna acción preventiva, solo monitoramiento. |
| Mitigar | El riesgo es significativo, pero no es crítico. | Acciones preventivas. |
| Evitar | El riesgo es crítico. | Acciones que eliminen la fuente del riesgo o la actividad que genera el riesgo. |
Para definir los cuadrantes, deberá hacer click en los mismos, hasta que la opción deseada sea exhibida.
Una vez definido cómo los riesgos serán evaluados, haga click en Siguiente.
En la etapa 4 - Procesos y responsables, deberá definir en cual(es) proceso(s) será(n) evaluado(s) el(los) riesgo(s) de la unidad definida.
En el campo Proceso, seleccione el proceso deseado, o en el caso de que el proceso todavía no esté registrado, haga click en + Nuevo.
Al hacer click en + Nuevo, el sistema va a disponibilizar una nueva pantalla en donde deberá poner el nombre del proceso y a continuación, hacer click en Agregar proceso.
Si por algún motivo ya no es más necesario proseguir con el registro, puedes hacer click en Cancelar o en la X en la pantalla.
En el campo Responsable, seleccione el usuario responsable por evaluar los riesgos de ese proceso. En el caso de que el usuario deseado no esté en la lista, será necesario registrarlo en las configuraciones del sistema.
Después de definir las informaciones de los campos, haga click en Adicionar.
En esa etapa, puedes informar cuantos procesos sean necesarios. Una vez inseridos los procesos, haga click en Concluir.
Una vez finalizado, el sistema va a informar que la unidad organizacional fue registrada. En caso de que prefiera, puedes Registrar otra unidad, Verificar unidades o Ir para las tareas.
