En la ventana de detalles del indicador se encuentra la información específica del mismo, el resultado de las recolecciones, así como los responsables por la recolección y análisis, entre otras informaciones.
En la primera parte de la ventana, se muestran todas las opciones de visualización del indicador.
En la esquina superior izquierda aparece el nombre del indicador y la opción para marcarlo como favorito.
En la esquina superior derecha, se encuentra la opción para editar el registro del indicador o la meta, si el usuario tiene el respectivo permiso. La bandera all lado muestra si el indicador logró la meta en el ultimo periodo de análisis.
Después se muestran las opciones para visualizar los resultados del indicador.
Configuración de visualización
Los gráficos de los indicadores se pueden visualizar en formato de linea, columnas, pizza o tabla.
Para modificar el tipo de gráfico, seleccione una de las opciones disponibles.
- Gráfico de columna: Este tipo de gráfico utiliza barras para ilustrar comparaciones. En el eje X se muestran los períodos de recolección y el eje Y representa los valores que fueron recolectados.
- Gráfico de línea: Este tipo de gráfico generalmente se utiliza para mostrar la tendencia de los datos en intervalos de tiempo (años, meses o días).
- Gráfico circular: Este tipo de gráfico es utilizado para mostrar partes de un todo. Son gráficos divididos en partes, y cada una muestra el tamaño de una porción de la información relacionada. Note que en este tipo de representación, el sistema suma los valores de las recolecciones para que el gráfico pueda ser mostrado como un total.
- Tabla: Este tipo de representación se utiliza para fines de comparación, permite mostrar los datos de un forma fácil y la lectura es mas rápida.
Acumulado
Esta opción permite mostrar el resultado del indicador acumulando los resultados de acuerdo a las siguientes opciones
- Por análisis: acumula los resultados de los indicadores de acuerdo con la periodicidad del análisis.
- Por año: acumula los valores de los indicadores por año.
- Toda la parte visible: esta opción acumula todos los resultados de indicador, de acuerdo con el filtro aplicado en el período seleccionado.
- Todo el indicador: acumula el resultado desde el inicio del indicador.
- No acumular: no acumula los valores, mostrando el valor inserido en la recolección. Esa opción está disponible apenas para indicadores sin meta o indicadores con período de análisis diferente del período de recolección, ejemplo, recolección semanal y análisis mensual.
Ver valores
Esta opción permite que el usuario pueda ver el valor de la meta y del resultado de la recolección realizada. El sistema muestra dos opciones: Resultado y Meta, sin embargo la opción Meta solo va a aparecer si el indicador tiene definido análisis y meta en el registro.
- Resultado: seleccione esa opción si desea mostrar el valor de las recolecciones realizadas.
- Meta: seleccione esa opción si desea mostrar el valor de meta en el gráfico del indicador.
Tendencia
Esta opción muestra una linea de tendencia, de acuerdo con los resultados de su indicador.
La tendencia no es mostrada para indicadores comparativos.
Eliminar colores
Cuando abre un indicador las columnas aparecen automáticamente en color verde (meta alcanzada) y rojo (meta no alcanzada), si el indicador tiene meta. Si el indicador tiene una área de riesgo configurada, la columna va a aparecer en amarillo.
Cuando desactiva esa opción, las columnas vuelven al color azul y para saber si la meta fue alcanzada o no, puede pasar el cursor del mouse en el punto de recolección.
Observación: esta opción está disponible solamente para indicadores que están con la visualización del gráfico en modo de columna.
+ Opciones
Se muestran alguna opciones adicionales para visualizar el indicador.
- Acumular por: en esta opción puede seleccionar si va a visualizar el resultado acumulado como una media o como suma.
- Cifras decimales: seleccione la cantidad de cifras decimales que desea mostrar en el resultado del gráfico. Este campo trae las opciones conforme fue definido en el registro del indicador, si no se define ninguna opción, entonces el sistema muestra todas las opciones disponibles.
- Total del año: al seleccionar esta opción, se muestra un gráfico de barras a la izquierda, con el resultado total del indicador durante el año. El resultado varia conforme la opción escogida en el campo Acumular por, mostrando la media o suma del período del año. Esa opción no estará disponible en el modo de visualización en tabla.
- Comparar: esta opción permite comparar los valores del su indicador entre determinados períodos. Para eso, configure las fechas deseadas y hace un clic en OK para aplicar. En seguida se muestran los gráficos para la comparación.
Para visualizar mejor la animación, hace clic sobre el imagen para abrir en una nueva ventana.
Observación: Esta opción no queda disponible en modo de visualización en tabla.
Período
Puede seleccionar el período que desea para que el sistema muestre los resultados de su indicador. Para eso puede seleccionar una opción predefinida en el filtro de períodos disponibles o personalizar el suyo. Recuerde hacer clic en el calendario para seleccionar la fecha deseada y después en el botón OK para aplicar los cambios en el filtro.
Nota: de forma predeterminada el sistema siempre muestra el ultimo período que fue configurado para la visualización.
Leyendas
Al modificar el tipo de gráfico o colores del indicador, la leyenda se ajusta de acuerdo al cambio.
En la parte derecha, se muestra el tipo de meta definida para el indicador. La opción Esperado, indica si lo que se espera del resultado es abajo o igual a la meta, menor o igual ala meta o Entre la.
En la siguiente sección de detalles del indicador, se muestra la información relacionada a la identificación del indicador, como el proceso, unidad, responsable por el análisis y también las observaciones y análisis si el indicador las posee.
Detalles
Al abrir el indicador deseado, vaya hasta la parte inferior de la ventana y localice la pestaña Detalles.
- Objetivo: cuando el indicador tiene un objetivo definido, esta es la primer información que es mostrada.
- Unidad: unidad ala cual hace parte el indicador.
- Proceso: proceso(s) a lo(s) cual(es) el indicador hace parte.
- Categoría: categoría a la cual el indicador hace parte (si existe).
- Unidad de medida: unidad de medida en que están siendo medido los valores recolectados (si existe).
- Recopilado por: muestra el nombre del usuario responsable por hacer la recolección del indicador. Cuando el indicador es calculado muestra este campo como Cálculo de otros indicadores y si el indicador es comparativo, no aparece ninguna información.
- Recopilar cada: se muestra la periodicidad en que el indicador es recolectado por el responsable.
- Inicio del indicador: fecha de inicio de las recolecciones del indicador.
- Análisis por: se muestra el nombre del responsable por realizar la análisis del indicador.
- Análisis cada: se muestra la periodicidad en que el responsable realiza las análisis del indicador.
Más información
En esta sección se muestra información como anexos y observaciones referentes al indicador.
Desdoblamiento de indicadores
Cuando está configurado el desdoblamiento del indicador, este se detalla en la siguiente sección:
- Perspectiva: en cual perspectiva está el indicador.
- Indicadores Influenciados: muestra los indicadores que son influenciados/impactados, con el resultado del indicador que está siendo visualizado.
- Indicadores que lo influyen: Indicadores que influyen/impactan el resultado del indicador que está siendo visualizado.
Para entender más sobre el desdoblamiento de los indicadores, lea este artículo .
Observaciones
En esta pestaña se muestran los análisis u observaciones realizados en los puntos de recolección del indicador.
- Fecha: la fecha mostrada en este campo se refiere al período de la recolección en que el análisis/observación fue realizada.
- Observación: muestra el análisis u observación descrita pelo responsable del análisis o por otros usuarios.
- Autor: se muestra el nombre de quien realizó el análisis u observación.
- Mostrar observaciones de: filtro que permite listar solamente las observaciones específicas que realizó un usuario.
Compartir enlace
Esta opción crea un enlace público para su indicador, donde las personas que no poseen acceso al sistema puedan visualizarlo. Para copiar el enlace generado, hacer clic sobre el mismo y automáticamente se copia, después puede pegarlo en un e-mail o en la barra de su navegador.
Para editar las configuraciones de visualización del gráfico que se muestran en el enlace público, hacer clic en el lápiz mostrado al lado del link.
- Tamaño: esta opción permite ajustar el tamaño que el gráfico será mostrado en la ventana.
- Definir un período: marcando esta casilla, puede configurar a partir de cual fecha será mostrada la información en el indicador.
Antes de copiar el enlace para compartir, hacer clic en la opción Actualizar Link, así las nuevas configuraciones son aplicadas. - Clica en: Esta opción permite copiar el link para que sea compartido.
Finalmente va a parecer las opciones Exportar y Recolección.
La opción Exportar permite extraer en un archivo en formato excel los valores de las recolecciones de acuerdo al período que está siendo visualizado en el indicador.
La opción Recopilar llevará al usuario para la ventana de recolección de los indicadores que se están comparando. Esa opción solo aparece si el usuario que está visualizando el indicador es el responsable por la recolección de alguno de los indicadores en cuestión.