La opción para restringir acceso al registro de no conformidad permite que los usuarios y/o niveles de usuarios específicos puedan visualizar la información en el mismo, es decir quien esté seleccionando en el campo, tendrá permiso de acceso y quien no esté en la lista no podrá consultar los datos. Recuerde que las personas que están involucradas en las etapas del RNC tendrán acceso automático al registro.
Importante: solamente el usuario aprobador de la incidencia o la persona que tiene permiso de acceso total en el nivel de usuario pueden editar los responsables por las etapas.
Para restringir el acceso de usuario al RNC, siga los pasos a continuación:
- Ingrese a la ventana de consulta y busque el registro deseada
- Al abrir la ventana de detalles del registro, hacer clic en el botón Definición de responsables
- En la ventana que se abre, marque la opción Restricción de acceso y seleccione el nombre de los usuarios o niveles de usuario que desea dar permiso de acceso al registro. Si la opción ya está marcada, puede remover o ingresar mas usuarios en el campo o desmarcar la opción para que todos los usuarios tengan acceso al registro.
- Al finalizar los cambios haga clic en Guardar, el sistema muestra un mensaje de confirmación de la acción.
- Después de restringir el acceso, el usuario que no posea permiso de acceso en el RNC no podrá visualizarlo y se mostrará la siguiente alerta al intentar abrirlo:
- Para quien posee permiso, el registro será abierto normalmente.
En esta ventana también puede editar a lista electrónica de RNC y editar los responsables por las etapas.