Durante la etapa en que los responsables están implementando las acciones del plan, el responsable del seguimiento tiene el deber de analizar si las acciones están siendo desarrolladas de acuerdo con lo planeado.
En la ventana de seguimiento de las acciones, el supervisor del plan puede visualizar las acciones que ya fueron finalizadas y analizar si las mismas corresponden a lo esperado.
Si el supervisor identifica alguna acción que no haya sido finalizada de forma correcta o requiera de algún complemento adicional, en la parte derecha de la ventana de seguimiento encontrará un botón de edición .
- Al hacer clic en este botón, se abre la ventana con los detalles de la acción.
- El supervisor deberá analizar la acción en cuestión y decidir lo que se debe realizar.
- Si la acción requiere de algún complemento, el supervisor puede adicionar o modificar el texto de la evidencia e inserir anexos, hacer clic en Guardar para que los datos sean actualizados.
- Si la acción fue finalizada con algún error, haga clic en la opción Reabrir, el sistema solicitará una justificativa para que la acción sea re-abierta. Al reabrir la acción el usuario que fue responsable por cerrarla, será notificado y en la ventana de detalles de la acción constará la justificativa de re-abertura solicitada por el supervisor del plano.