La opción para exportar permite extraer los datos en un archivo de Excel. De esta manera puede utilizar estos datos en otras herramientas, enviar la información por e-mail, o usarlos de acuerdo a su necesidad.
La lista solamente puede ser exportada mientras se realiza la planificación del programa o mientras la auditora esta en progreso, por medio de la ventana de edición de auditoria y por quién registró el programa. A continuación se detalla el progreso.
Exportar lista de actividades por lo registro de un nuevo programa
Para exportar la lista por medio de la ventana de una nueva planificación de programa, siga los pasos a continuación:
En la ventana de Planificación de programa, hacer clic en Detallar equipos y actividades
- Después de detallar todas las actividades y las personas implicadas, en la lista de las actividades registradas hacer clic en el botón Exportar.
- Después de guardar el archivo en su computadora, estará disponible para ser manipulado.
Exportar lista de actividades por medio de la ventana de edición de auditoria
Para exportar la lista de actividades por medio de la ventana de edición de auditoria, siga los pasos a continuación. Recuerde que la auditoria debe estar en ejecución y solamente el responsable por el registro puede exportar.
- En la barra superior hace clic en Consulta
- Seleccione la opción Auditorias
- En la ventana de consulta por auditoria, localice el programa requerido y haga clic en el mismo.
- En la ventana de detalles del programa de auditoria, hace clic en Editar registro.
- Hace clic en el botón Detallar equipos y actividades
- En la lista de actividades registradas hacer clic en el botón Exportar.
- Después de guardar el archivo en su computadora, estará disponible para ser manipulado.
OBS.: Si no consigue exportar la lista, lea este artículo.