En ciertas situaciones, tenemos una lista de control con varios ítem y no todos se aplican al proceso que será auditado, pensando en esas situaciones, AUDITOR provee la opción Mapeo de proceso.
Antes de finalizar el registro de programa, si el responsable por el registro desmarcó la opción Auditar toda la lista de control en los procesos seleccionados (desmarque para ocultar partes de la lista control en ciertos procesos) podrá mapear los ítem para los respectivos procesos.
Al finalizar el registro del plan, se abre automáticamente el pendiente de mapeo en la ventana del responsable por el registro del programa.
Si en el momento no puede realizar el mapeo, puede cerrar la ventana y posteriormente hacer clic en el pendiente para abrirlo nuevamente.
En el pendiente de Mapeo de proceso, el usuario define si cada ítem se aplica a todos los procesos, solamente a un proceso o a mas de un proceso para cada ítem o sub-ítem.
En la siguiente imagen, algunos ítem serán auditados para los procesos Despacho de producto y producción, otros serán auditados para el proceso de Servicios profesionales, mientras otros serán auditados para todos los procesos.
Así que el mapeo sea definido, hacer clic en Finalizar.
El siguiente mensaje es mostrado informando que el mapeo fue guardado con éxito, y en ese momento el sistema envía los pendientes para Auditar la lista de control e Seguimiento de auditoria a los debidos responsables
Después de que el mapeo es finalizado, todavía puede editar el mapeo si es requerido, para lo cual puede leer este artículo