La lista de control facilita que el responsable por el registro describa todos los requisitos que serán auditados y así mantenerlos en el sistema para futuras auditorias, evitando así el re-trabajo de registrarlos nuevamente en cada nueva auditoria realizada.
Para registrar una lista de control, siga los pasos a continuación:
- En la parte superior hacer clic +Nuevo
- Seleccione la opción Programa de auditoria
En el campo Tipo selecciones cual es el tipo de programa en que va a registrar la lista de control, si es necesario puede registrar un nuevo tipo. Los campos Frecuencia y Nombre de programa no requieren ser modificados.
En el campo Lista de control hacer clic en +Nuevo.
- En la ventana de registro de la lista de control, ingrese la información referente a los ítem que debe auditar.
En el campo Requisito ingrese un número o termino para identificar el ítem, ejemplo, 1 o Requisito 1
En Descripción indique el requisito que será analizado en la auditoria, ejemplo: ¿Todos los activos están identificados?
- El campo Observaciones es opcional, y puede ser utilizado para indicar alguna información relacionada al requisito, ejemplo: Todos los activos deben estar identificados conforme el procedimiento PO-020.
- Al finalizar de ingresar los datos, hacer clic en Guardar.
- Para continuar creando nuevos ítem o sub-item hacer clic en y repita el proceso explicado.
- A lo largo del registro de los ítem, recuerde organizarlos conforme a la jerarquía. Utilice las flechas para organizar como se muestra en el siguiente vídeo.
- Después de registrar todos los item de la lista de control, haga clic en el botón Salir para regresar a la ventana de registro de programa de auditoria.