Quando um fornecedor não será mais contratado para fornecer insumos para a sua empresa, você pode inativá-lo, dessa forma será possível manter todas as informações do fornecedor, assim como o histórico dos processos de inspeção ou avaliação.
Para inativar um fornecedor acesse a tela de cadastro de fornecedores e siga os passos abaixo, lembrando que é necessário ter permissão em seu nível de usuário:
- Busque pelo fornecedor na tela de cadastro utilizando o campo Termo de busca;
- Clique sobre a linha do fornecedor que deseja inativar para abrir a tela de cadastro;
- Confira os dados existentes, certificando-se de que selecionou o fornecedor desejado.
- Clique sobre o botão Inativar localizado na parte inferior direita.
- Clique na opção Sim caso queira confirmar a inativação do fornecedor ou clique na opção Não caso não queira mais inativar o fornecedor selecionado.
Mesmo o fornecedor estando inativado, o sistema permite que os seus dados sejam consultados por meio da tela de consulta.
IMPORTANTE:
Caso você também tenha o módulo CALIB contratado e este fornecedor esteja lhe devendo um retorno, o sistema irá gerar uma mensagem informando que “Existe uma(s) ordens de serviço em andamento para esse fornecedor. Etapa: Aguardando resposta”.
Neste caso você deve verificar com o responsável pela calibração do equipamento e juntos decidir se essa calibração será direcionada para outro fornecedor ou se esse equipamento terá outro destino.
Se o fornecedor já enviou o resultado da calibração, mas a ordem de serviço ainda estiver em aberto ou existem calibrações em execução, o sistema irá solicitar que insira um substituto para as ordens de serviço.
Neste caso selecione um fornecedor para ser o responsável pelas calibrações dos equipamentos que aparecerem na tela e após poderá clique em Continuar, assim o fornecedor será inativado no sistema e as ordens de serviço serão transferidas para o fornecedor selecionado.
Ou verifique com o responsável pela calibração do equipamento se realmente este fornecedor deve ser inativado.