Ao realizar o cadastro de um fornecedor, o sistema permite que sejam inseridos critérios de seleção. A seleção de um fornecedor não é obrigatória, porém utilizando essa funcionalidade disponível no sistema você terá um maior controle sobre os fornecedores que você escolhe para trabalhar com a sua empresa.
Na tela de inicio/pendências, no bloco de Resseleção, você poderá visualizar todos os fornecedores que precisam passar pela etapa de resseleção.A pendência só irá aparecer no sistema caso tenha sido definido critérios de seleção e também tenha sido configurado validade.
A responsabilidade de fazer a resseleção é do usuário responsável da avaliação, com 30 dias antes de antecedência essa data ou chegar a data da próxima seleção o sistema irá gerar uma pendência para que sejam revistos os critérios de seleção.Ao clicar sobre a pendência,a tela de resseleçao será aberta. Na primeira parte da tela, no bloco Detalhes, são exibidas as informações do fornecedor, nome e contato.
É importante avaliar se o fornecedor está atendendo os requisitos exigidos para que se torne apto à continuar o fornecimento. Isso será feito na coluna Status. Para isso na tabela Itens de verificação o sistema traz a listagem de todos os critérios cadastrados.
Nessa tela também é possível inserir novos critérios ou remover um critério já selecionado anteriormente.- Selecione os itens que fornecedor está atendendo clicando no ícone ou para informar qual item o fornecedor não está atendendo.
- Clicando no lápis (a) é possível editar o item e inserir algum documento referente ao item que está sendo avaliado. Insira o arquivo correspondente (b) e clique em Gravar (c). Atenção: Caso o campo Critério e Observação sejam alterados, essas alterações serão feitas em todos os fornecedores que tem esse critério vinculado.
- Após inserir o anexo é possível visualizar o mesmo na coluna Anexo (d) e também fazer a exclusão (e) do item caso o mesmo não seja mais critério obrigatório para que o fornecedor esteja apto para fornecimento.
- Apos analisar os critérios de seleção de forma individual, no último item da tabela, O fornecedor encontra-se apto para o fornecimento?, você deverá analisar se o fornecedor será selecionado para continuar fornecendo insumos/serviços. Selecionando o fornecedor se encontra apto, porém se selecionar, este fornecedor não deverá ser mais utilizado para fornecimento. No exemplo abaixo, por mais que um dos critérios tenha sido reprovado, no final da análise o fornecedor ainda se encontra apto para fornecimento.Nesta mesma tela também será exibida a data da próxima seleção do fornecedor. Ao finalizar a avaliação, clique no botão Gravar.