A consulta é a ferramenta de busca do BUY, que permite a rápida localização e acesso à todos os dados da organização que já foram inseridos no sistema. A consulta possui tela própria e personalizada para a busca de: fornecedores, não conformidades inspeções, possuindo campos específicos para cada tipo de pesquisa, proporcionando assim uma consulta mais refinada. Para consultar por inspeções dos produtos, siga os passos abaixo:
Na barra superior da tela clique em Consultas;
- No menu lateral esquerdo, clique no quarto item: Inspeções de produtos
- O sistemá será direcionado para a tela de consulta e nesta você poderá utilizar um ou mais filtros. Para otimizar ainda mais a busca tente combinar todos os campos disponíveis.
- Fornecedor (Nome, CPF ou CNPJ): neste campo é possível filtrar as inspeções pelos fornecedores que fornecem ou já fornecerem um determinado produto/serviço. Busque pelo: Nome, CPF, CNPJ ou clique na seta ao lado para abrir a relação de fornecedores cadastrados no sistema.
Produto / Serviço fornecido: este campo permite buscar pelas inspeções de um produto/serviço específico. Digite o nome do produto ou serviço no campo ou clique na seta ao lado para abrir a relação cadastrada no sistema.
Nº do pedido: esse campo permite buscar pelo número do pedido;
Status: Também é possível buscar as inspeções conforme o status:
Selecione uma das opções: Aprovado, Reprovado, Aprovado com restrição de uso, Atrasado, Pendente, Agendada ou Todos;
De Até: são dois campos que devem ser utilizados juntos, ou seja, é necessário colocar um período para que o sistema busque todas as inspeções. Exemplo: De 01/05/2019 Até 30/05/2019.
Por fim, clique em Buscar, para gerar o relatório na tela.
O sistema exibirá o resultado da consulta com base nos filtros aplicados.
- Na tela de consulta é possível ordenar o resultado. Ao clicar sobre o cabeçalho da consulta o sistema irá ordenar de forma crescente ou decrescente os resultados exibidos na tela. Por exemplo: Se clicar sobre a coluna Fornecedor, o sistema irá ordenar a consulta com base no nome do fornecedor, se clicar sobre esta mesma coluna novamente, o sistema irá reordenar.
Esta forma de ordenação poderá ser realizada clicando em qualquer um dos títulos exibidos no cabeçalho da consulta. No exemplo abaixo, a ordenação foi feita em ordem crescente e pelo status da inspeção.
- Na lista de inspeções, clique sobre o link Abrir inspeção para visualizar os detalhes.
- É possível também, personalizar o relatório, incluindo ou excluindo itens de visualização.
- Passe o mouse no final da última coluna, para aparecer as reticências.
- Clique na opção + e selecione os campos que deseja visualizar no relatório. Clicando sobre o mesmo, selecione os campos que deseja que sejam exibidos, ou desmarque os que não deseja exibir na consulta.
- Para voltar a tela de consulta clique fora da caixa Exibir mais colunas ou clique no ok.
- Passe o mouse no final da última coluna, para aparecer as reticências.
Para limpar a consulta feita, basta apertar a tecla F5 do seu teclado ou clicar novamente em Consulta.
Para exportar as informações para um excel, leia este artigo.