A consulta é a ferramenta de busca do BUY, que permite a rápida localização e acesso à todos os dados da organização que já foram inseridos no sistema. A consulta possui tela própria e personalizada para a busca de: fornecedores, não conformidades inspeções, possuindo campos específicos para cada tipo de pesquisa, proporcionando assim uma consulta mais refinada. Para consultar pelas avaliações dos fornecedores, siga os passos abaixo:
Na barra superior da tela clique em Consultas;
- No menu lateral esquerdo, clique no terceiro item: Avaliações de fornecedores;
- O sistemá será direcionado para a tela de consulta e nesta você poderá utilizar um ou mais filtros. Para otimizar ainda mais a busca tente combinar todos os campos disponíveis.
- Fornecedor (Nome, CPF ou CNPJ): este campo é possível buscar as avaliações do fornecedor selecionado neste campo. Busque pelo: Nome, CPF, CNPJ ou clique na seta ao lado para abrir a relação de fornecedores cadastrados no sistema.
Somente ativos: neste campo é possível marcar se deseja trazer as avaliações apenas dos fornecedores ativos. Se desejar trazer dos fornecedores inativo também, basta desmarcar o campo;
Responsável: irá filtrar pelas avaliações que o usuário selecionado no campo for responsável;
- Status: busca pelos status das avaliações:
- O sistema permite buscar por: Aprovado, Reprovado, Pendente, Atrasado, Avaliação desconsiderada e Todos.
- Data da realização: busca as avaliações realizadas no período selecionado no campo;
- Por fim, clique em Buscar, para gerar o relatório na tela.
O sistema exibirá o resultado da consulta com base nos filtros aplicados.
Na tela de consulta é possível ordenar o resultado. Ao clicar sobre o cabeçalho da consulta o sistema irá ordenar de forma crescente ou decrescente os resultados exibidos na tela. Por exemplo: Se clicar sobre a coluna Data prevista, o sistema irá ordenar a consulta com base na data, tanto crescente quando decrescente.
Esta forma de ordenação poderá ser realizada clicando em qualquer um dos títulos exibidos no cabeçalho da consulta. No exemplo abaixo, o resultado foi ordenado de forma crescente pelo nome do fornecedor.Na lista de avaliações retornadas, clique sobre o item de seu interesse para visualizar a tela de detalhes do fornecedor. Acessando a tela de detalhes, no gráfico Avaliações deste fornecedor por período, clique na avaliação que deseja conferir o resultado.
Para limpar a consulta feita, basta apertar a tecla F5 do seu teclado ou clicar novamente em Consulta.
Para exportar as informações para um excel, leia este artigo.