Impressão de cópias
Para imprimir documento externo o usuário pode fazer de duas formas:
1ª forma: Expandir os detalhes do documento, ao clicar na seta azul localizada no canto esquerdo do documento, o anexo irá aparecer abaixo, conforme a imagem.
2ª forma: Clicar no documento, e após o sistema abrir a tela de edição, clicar no anexo que deseja visualizar e emitir a cópia.
Independente da forma que o usuário selecionou para visualizar o documento, o sistema irá abrir a tela abaixo com a visualização do mesmo e terá a opção de imprimir cópia controlada ou cópia não controlada.
Ao clicar na cópia controlada o sistema irá abrir a tela de impressão, na qual o usuário deverá definir qual será o ponto de distribuição que a cópia irá ficar e a pessoa responsável pelo documento, além de definir o número de cópias que serão necessárias.
Ao retornar para a tela de documento externo, o sistema já exibe o registro da impressão da cópia controlada mostrando ao usuário o número de cópias emitidas, o ponto e também o responsável.
Obs: O cadastro do documento externo poderá conter apenas um arquivo. Caso haja necessidade de ter mais, deverá cadastrar um novo documento externo para inserir o arquivo.
Pendências
Após a impressão, se o arquivo sofrer alteração, ou seja, for inserido um novo, o sistema irá gerar a pendência para o responsável de cada impressão já existente antes da alteração do arquivo, para que o impressor realize a atualização das cópias da nova versão do documento.
Quando o usuário clicar na pendência, o sistema irá abrir a tela de cadastro de documento externo com as informações das pendências a serem distribuídas:
Assim que clicar no nome do responsável pela pendência, será aberta uma nova tela com os dados da cópia pendente, informando o Ponto de distribuição, o responsável pela cópia e a quantidade, conforme a tela abaixo:
Sendo assim, para realizar a impressão da cópia, basta clicar em Gravar que a cópia será impressa. Caso não haja mais necessidade de distribuição, basta clicar em Excluir que a pendência será excluída.
Assim que o documento for impresso para o mesmo ponto de distribuição da cópia da revisão anterior a pendência sumirá da tela do usuário impressor e ficará registrada na tela do documento externo, junto as outras cópias controladas.
- Excluir o anexo, sem inserir um novo, excluirá todas as cópias deste anexo. Como cada documento só pode possuir um anexo, isso implica na exclusão de todas as cópias deste documento, pendentes e em andamento.
- Não é armazenado um histórico das cópias.
- Cópias pendentes para impressão não são mostradas na consulta de documento. Isso é intencional, visto que essas cópias estão "pendentes" e não devem existir ainda.
- Editar os dados na hora da impressão irá editar a cópia. A impressão será feita, e a cópia terá os novos dados.
- Não existe controle de permissão de exclusão.
- A impressão pode levar um tempo, dependendo se o arquivo já foi visualizado uma vez, pois precisa efetuar a conversão para PDF primeiro.