Planejamento da Gestão

  1. Na barra de menu, que fica no topo da tela, clique em INÍCIO para visualizar os avisos e Pendências.
  2. Clique sobre na seta ao lado do nome da CIPA (ex.: CIPA 2013/2014) para visualizar as atividades pendentes.
  3. Clique sobre a atividade Planejamento da Gestão para cadastrar a gestão da CIPA. Nesta tela, estará visível as informações da CIPA como: Identificação da gestão, data de encerramento e informações detalhadas que podem ser consultadas clicando sobre o botão + informações (logo abaixo da data de encerramento);

 

Cadastrar Eventos

  1. Na caixa PLANEJAMENTO DA GESTÃO cadastre os Eventos relacionados a esta CIPA. Aqui deve ser planejado o cronograma das 12 reuniões ordinárias obrigatórias e também os demais eventos como: Mapa de Risco, SIPAT, Curso de Cipeiro e etc. (Como chegar?)
    1. Digite ou selecione o nome do Evento. Ex. Reunião Ordinária 1 de 12;
    2. Selecione a data de inicio do evento (dia, mês e ano) clicando sobre o calendário e a data de fim, da mesma forma clicando no campo ao lado de até.
    3. Selecione o nome do responsável e clique em Adicionar à lista.
      Repita o mesmo processo para continuar cadastrando mais eventos.
  2. Para visualizar o calendário de reuniões ordinárias, utilize o botão calendário de reuniões.
    1. É possível adicionar uma assinatura (nome e cargo do responsável, por ex., basta clicar em + Adicionar Assinatura.
    2. Você pode imprimir o calendário de reuniões clicando em Imprimir ou simplesmente Gravar e sair, basta optar por um dos comandos localizados à direita inferior da tela;
  3. Para imprimir o cronograma completo, clique em Imprimir cronograma link à direita.
  • Após o cadastro de uma atividade, a mesma já se encontra visível nas PENDÊNCIAS, na tela de INÍCIO do CIPA.

 

Acompanhar Reunião

  • Clique sobre a Reunião Ordinária que deseja acompanhar Ex.: Reunião Ordinária 1 de 12. (Como chegar?)
  • COMUNICADO DE CONVOCAÇÃO
  1. O sistema permite imprimir o comunicado de convocação da reunião:
    • No topo superior direito clique em Comunicado de Convocação. O CIPA oferece um texto como sugestão de convocação informando dia, hora e local, assinatura mas que pode ser editado ou substituído.
    • Oferece também a opção de Imprimir a convocação ou Gravar e sairconforme botões na parte inferior da tela.
  • PARTICIPANTES
  1. Na tela de ACOMPANHAMENTO DE REUNIÃO estará relacionados os nomes dos participantes e a possibilidade de confirmar ou não presença.
    1. Para incluir participantes que não estão listados digite ou selecione o nome do participante que será convidado. O sistema permite excluir o nome do participante convidado ao clicar na
    2. Para confirmar presença, ao lado no nome clique em  para confirmar ausência clique em . Em caso de ausência o CIPA oferece um campo para que seja informada a justificativa. No caso de 4 ausências sem justificativa, o sistema gera automaticamente uma pendência de substituição do cipeiro que é enviada também por e-mail ao responsável.
  2. O sistema dá a opção de anexar a lista de assinaturas:
    • Para anexar lista de assinaturas, clique em Procurar e faça o upload do arquivo salvo no computador.
  • ATA
  1. Ao clicar em Modelo de Ata, o sistema destina um espaço para a descrição da Ata de Reunião Ordinária (pauta, decisões, pendências, etc) e assinatura.
    • Oferece também a opção de Imprimir a ata ou Gravar e sair conforme botões na parte inferior da tela.
  2. O campo Anexo da Ata Assinada é obrigatório, clique em Procurar e faça o upload do arquivo salvo no computador.
    • Da mesma forma é possível fazer o upload de um anexo, basta colocar um título (nome para o arquivo),
    • clicar em Procurar e Enviar. Para inserir mais anexos, repita o processo.
  3. Para finalizar o acompanhamento da reunião clique em Gravar.

 

Mapa de Risco

  • Nesta tela é possível criar uma lista de mapas de risco ou anexar mapas de risco já feitos.


MAPA FEITO
  1. Para anexar um mapa de risco que já está pronto, clique em Anexar mapa feito;
  2. Em AMBIENTE digite ou selecione o local para qual o mapa de risco está sendo criado, ex. sala de máquinas;
  3. Clique em Procurar para fazer o upload (carregar) do mapa de risco pronto (salvo no computador);
  4. Clique em Gravar.
CRIAR MAPA DE RISCO
  1. Para criar mapa de risco, na tela LISTA DE MAPAS DE RISCO, clique em Criar Mapa para criar o mapa (Como chegar?).
  2. Em AMBIENTE digite ou selecione o local para qual o mapa de risco está sendo criado, ex. sala de máquinas;
  3. Em Quantidade de Funcionários selecione com a seta para cima ou para baixo o número de funcionários do ambiente.
  • No mapa de riscos estão listados os grupos risco: físicos, químicos, biológicos, ergonômicos, acidentes e informações de EPI’s;
  1. Defina para cada grupo de risco um tipo de risco correspondente, por ex.: Grupo de risco: químico – tipo de risco: substâncias tóxicas;
  2. Defina o nível de intensidade do risco se baixo, médio ou alto clicando sobre a representação gráfica (bolinha) correspondente.
  3. O campo Observações não é obrigatório mas serve para que possa ser feita alguma descrição em relação ao risco.
  4. Clique em Incluir. Para cada grupo de risco, vários tipos podem ser cadastrados, basta repetir o processo e clicar em incluir.
  5. Para editar (renomear, alterar) clique na imagem à direita, na linha do risco , altere o nome do risco e/ou a intensidade do risco e clique em ok para gravar a alteração;
  6. Para excluir um risco listado clique na imagem
  7. Em EPI’s (Equipamentos de Proteção Individual, em EQUIPAMENTO digite ou selecione o equipamento e defina se o mesmo é recomendado ou obrigatório;
  8. Clique em Incluir.
    1. Para editar (renomear, alterar) clique na imagem à direita, na linha do Equipamento selecionado , altere o nome do EPI e clique em ok para gravar a alteração;
    2. Para excluir um risco listado clique na imagem
    3. No campo ANEXOS é possível fazer o upload de arquivos (em qualquer formato)relacionados com o mapa de risco.
    4. Digite o Título (nome) do arquivo;
    5. Clique em Procurar;
    6. Clique em Enviar. Para inserir mais arquivos, repita o processo.
  9. Clique em Gravar para finalizar a criação do Mapa de Riscos.
  • Após criar o mapa de riscos, o CIPA permite a impressão do mapa no formato de gráfico ou tabela, nos tamanhos A4 (padrão) ou A3.
  • Para continuar criando mapas de riscos para outros ambientes repita o processo desde o início (desde a tela Lista de mapas de risco).
  • Terminada a lista dos mapas de riscos dos ambientes, clique em Finalizar tarefa.

 

Imprimir o Mapa de Risco

  1. Para imprimir o Mapa de Risco, no rodapé da tela CRIAR MAPA DE RISCO, clique em Imprimir ;
  2. Selecione o tamanho e o formato;
  3. Clique em Gravar para finalizar a criação do Mapa de Risco.

 

Atividades Complementares


Aqui pode ser planejado o cronograma de atividades complementares a gestão desta CIPA, como CURSO DE CIPEIRO, por exemplo.

  1. Após a atividade complementar estar cadastrada na lista de planejamento da Gestão (Como chegar?)
  1. Na caixa PLANEJAMENTO DA GESTÃO cadastre os Eventos relacionados a esta CIPA. (Como chegar?)