Para adicionar a validade em categoria de documento interno e sua edição siga os passos abaixo, lembrando que a alteração só fica vigente na próxima revisão.
I. Clique em +Novo e Documento Interno, conforme exibe imagem abaixo:
I. Abrirá a tela abaixo. Selecione a categoria que deseja alterar a validade para os documentos que serão relacionados a ela:
Obs: A validade dos documentos é definida por categoria e não por documento. A partir do momento que uma categoria ter validade, as futuras alterações nos documentos (Novo documento ou revisão de documento) relacionados a esta categoria, serão obrigados a ter uma validade, nos documentos antigos não será exigido à validação se não alterados.
Abaixo segue a imagem para exigir a validação para uma categoria de documentos:
I. Selecione o campo “Exigir validade” e “Permitir alterar a validade”, após as seleções clique em gravar.
I. Após gravar a categoria, o campo “Validade” aparecerá ao cadastrar um documento interno ou quando você inicia uma nova revisão, como mostram as imagens abaixo:
Documento Interno com a categoria exigindo validade
Alterando a validade ao iniciar uma revisão de documento interno
Lembrando que a exigência de validade foi definida em categoria, a definição do prazo de validade é estipulada no cadastro do documento interno e a alteração de validade somente é permitida no momento de revisar o documento e pelo Elaborador.