Este artículo explica cómo acceder y dar seguimiento a sus pendientes en el sistema Qualyteam, garantizando que siempre esté al tanto de las etapas que requieren su actuación.
En el menú superior, haga clic en "Tareas":
La pantalla mostrará las etapas del flujo de tratativas en las que usted tiene pendientes. Son las siguientes:
Validación
Planificación
Implementar
Eficacia
Las etapas con tareas pendientes mostrarán la cantidad junto a la descripción. Por ejemplo: si la etapa "Planificacíon" muestra el número "01", significa que usted tiene una tarea de elaboracíon pendiente de acción. Para acceder, simplemente haga clic en las pestañas correspondientes:
Utilizar los Filtros para Localizar Tareas
Para facilitar la búsqueda de tareas específicas, puede usar la opción Filtro, ubicada en la esquina superior derecha de la pantalla de tareas:
Al hacer clic, se mostrará un panel con los siguientes campos:
Código: escriba el código de la tarea (si lo conoce) para buscar directamente.
Descripción: busque por palabras clave relacionadas con la descripción de la tarea.
Responsables: seleccione al(los) responsable(s) de las tareas. Por defecto, su nombre ya estará seleccionado (ej.: Ana Paula).
Unidad organizacional: elija la unidad a la que está vinculada la tarea.
Proceso: seleccione el proceso relacionado con la tarea.
Estado: seleccione el estado actual de la tarea (En plazo, Por vencer, etc.).
Plazo: defina un intervalo de fechas para visualizar tareas con plazos dentro del período deseado.
En la parte inferior de la pantalla, el sistema muestra una leyenda con colores que indican el estado del plazo de cada tarea:
Con esta información, podrá dar seguimiento y priorizar sus tareas con mayor agilidad.