La pestaña de Consultas es la herramienta de búsqueda de BUY, que permite la rápida localización y acceso a todos los datos de la organización que ya se han ingresado en el sistema. Permite la búsqueda personalizada de: proveedores, no conformidades, inspecciones, entre otros, a través de filtros específicos para cada tipo de búsqueda, proporcionando así una consulta más específica. Para consultar por proveedor, siga los pasos a continuación:
Hacer clic en la pestaña Consultas que se encuentra en la parte superior
En el menú lateral izquierdo, hacer clic en Proveedores
- Aparecerá la ventana de consultas, donde puede utilizar los filtros disponibles y combinarlos para tener una mejor busqueda.
- Proveedor (Nombre, NIF o CIF): En este campo puede filtrar por los proveedores registrados, buscando por el nombre NIF o CIF del proveedor, o haciendo clic en la flecha de lado para abrir la lista de proveedores registrados en el sistema.
Producto / Servicio (Nombre, Código): este campo permite buscar por los proveedores que brindan el producto o servicio seleccionado. Digite el nombre del producto o servicio en el campo o haga clic en la flecha de lado para abrir la lista de productos registrados en el sistema. Si existe algún proveedor relacionado al producto/servicio seleccionado, será mostrado en la consulta.
Unidad: este campo permite buscar los proveedores por unidad.
Evaluación del proveedor: por este campo puede buscar el proveedor de acuerdo a la última evaluación realizada.
Marque una de las opciones: Aprobado, Rechazado, No evaluado o Todos
RNC - filtrar por: en este campo puede buscar los proveedores con base en el estado de RNC (Registro de no conformidad)
Marque una de las opciones: Pendientes, No pendientes o Todos.
Selección del proveedor: a través de este campo puede consultar los proveedores de acuerdo a la situación de selección del mismo:
Puede buscar por: Apto, No apto, No realizada, Todos.
Estado: También puede buscar el proveedor con base en su estado actual.
Seleccione una de las opciones: Activo, Desactivado o Todos.
U.F.: En este campo digite el nombre del estado (solo proveedores en Brasil, ejemplo Santa Catarina) por el que desea filtrar o haga clic en la flecha de lado para abrir la lista de estados.
Finalmente hacer clic en Buscar, para generar el resultado de la búsqueda.
- El resultado de sus consultas puede ser ordenado, haciendo clic sobre el titulo de la columna por la que desea ordenar, el sistema va a ordenar de forma creciente o decreciente los resultados mostrados. Por ejemplo: Si hace clic sobre la columna Proveedores, esta será ordenada con base en el nombre del proveedor, si hace clic sobre la misma columna nuevamente, el sistema va a reordenar. En el ejemplo de abajo se ordenó por nombre del proveedor en forma decreciente.
- En la lista de proveedores mostrada, haga clic sobre el proveedor de su interés para visualizar los detalles.
- También puede personalizar el reporte, incluyendo o excluyendo columnas de visualización.
- En la última columna hacer clic en el icono + y seleccione los campos que desea visualizar en el reporte.
- Para regresar a la ventana de consulta hacer clic fuera de la caja Mostrar mas columnas, o hacer clic en ok.
Para limpiar la consulta realizada, puede usar la tecla F5 en su teclado o hacer clic nuevamente en la pestaña Consulta.
Para exportar la información en un archivo de excel, lea este artículo.