Es posible registrar disposiciones iniciales que ya fueron realizadas en el momento del incidente, por ejemplo: El camión dejó de funcionar y la disposición inicial realizada en el momento del incidente fue llamar una grúa. Ademas pueden ser registradas disposiciones pendientes para un responsable y el plazo para que sea realizada, ejemplo Realizar el pago del servicio de la grúa.
Las acciones de disposición pueden ser registradas cuando:
- La incidencia está siendo creada, por la ventana de registro de la incidencia, haciendo clic en la opción Nueva acción de disposición.
- Por el pendiente de elaboración del plan de disposiciones, haciendo clic en la opción Nueva acción, mientras el plan de disposiciones está en ejecución.
- Por el pendiente de revisión de una nueva incidencia, haciendo clic en la opción Nueva acción de disposición;
- En la etapa de supervisión del plan de disposiciones haciendo clic en el botón Nueva acción.
Para registrar acciones iniciales que deben quedar pendientes para que el usuario realice, seguir los pasos a continuación:
- Para informar cuales acciones deben ser realizadas, describa en el campo El que la acción que estará pendiente.
- Seleccione el nombre de la persona que debe ejecutar la acción en el campo Quien.
- Informe en el campo Plazo la fecha prevista para la ejecución de la acción.
- Hacer clic en Guardar.
En este punto, la persona responsable por ejecutar la acción recibirá en su e-mail el aviso de acción pendiente, y en la ventana de inicio del sistema aparecerá dicho pendiente.
Para registrar acciones iniciales que ya fueron finalizadas siga los pasos a continuación:
- En el campo El que describa la acción que ya fue realizada.
- Seleccione el nombre de la persona que ejecutó la acción, en el campo Quien.
- Informe el Plazo que se estableció para ejecutar la acción.
- Hacer clic en Acción concluida, para notificar que la acción fue finalizada.
- Informe la fecha en que se concluyó en el campo Cuando.
- Describa como Evidencia la forma como fue realizada la acción.
- Si desea incluir un anexo, seleccione la casilla Incluir adjunto y en seguida haga clic en el botón Insertar archivo para hacer upload desde su computador.
- Para continuar ingresando archivos, hacer clic nuevamente en la opción Insertar archivo.
- Y para eliminar algún archivo de ser necesario, hacer clic en el icono de papelera de reciclaje.
- Para finalizar, hacer clic en Guardar.
- La acción sera ingresada como finalizada al plan de disposiciones.